Aus jeder Anfrage wird ein Lead. Aus dem Lead ein Auftrag.
Stufen, die du selbst benennst. Nachfassen, bevor es zu spät ist. Und am Ende Kunde, Projekt und Angebot mit einem Klick.
1 Tag überfällig · Kita SonnenblumeGewonnen · 14.800 €6 Leads · 52.500 € im Blick
6 Leads, 52.500 € offen2 gewonnen, 14.800 €
Auf einen Blick: wo jeder Lead steht und was er wert ist
Jede Stufe zeigt, wie viele Leads dort liegen und welche Summe dahinter steckt. Ein Klick auf eine Stufe filtert die Liste. Gewonnen und Verloren stehen am Ende, nicht dazwischen.
- Stufen heißen so, wie du sie nennst: Anfrage, Erstgespräch, Angebot versendet, Nachgefasst.
- Mehrere Pipelines nebeneinander, etwa Anfragen über die Website und Kaltakquise mit Broschüre.
- Der rote Punkt an einer Stufe heißt: hier wartet ein überfälliger Schritt.
Rot heißt überfällig, Gelb heißt morgen
Jeder Lead hat einen nächsten Schritt mit Datum. Die Liste färbt sich, bevor ein Kontakt kalt wird. Der Pfeil rechts schiebt den Lead in die nächste Stufe, das Menü daneben kann alles andere.
- Verantwortliche stehen als Kürzel dabei, die Liste lässt sich nach Person filtern.
- „In Stufe seit“ zeigt, wo es hakt: drei Tage im Erstgespräch sind kein Problem, drei Wochen schon.
- Fällige Nachfass-Termine landen morgens als Mitteilung im Dashboard.
1 Tag überfälligMorgen: Rückruf
Gewonnen: Kunde, Projekt, AngebotAnruf, Mail, Notiz im Verlauf
Alles zu einer Anfrage an einem Ort
Firma, Ansprechpartner, Quelle, erwarteter Wert, Verantwortliche und der nächste Schritt. Rechts der Verlauf: Was ist passiert, wer hat es festgehalten, wann geht es weiter.
- Nachfassen in 2, 5, 7 oder 14 Tagen mit einem Klick setzen.
- Bestandskunden werden erkannt: Der Lead hängt am Kunden, nichts wird doppelt angelegt.
- Nach einem abgeschlossenen Projekt legt tidalmuse den Folge-Lead von selbst an.
Menge mal Preis ergibt den erwarteten Wert
Deine Leistungen stehen im Katalog: Imagefilm, Drehtag, Schnitt, Social-Clips. Am Lead wählst du sie aus, tidalmuse rechnet die Summe. Wird der Lead gewonnen, übernimmt das Angebot die Positionen.
- Preis netto, Einheit und Beschreibung pro Leistung, einmal gepflegt.
- Dieselben Leistungen stehen im Angebotsfenster unter „Leistung aus dem Katalog einfügen“.
Ein Klick, drei Dinge erledigt
Kunde, Projekt und Angebot in einem Schritt
Aus dem Lead wird der Kunde angelegt, das Projekt bekommt seine erste Stufe und die Leitung, das Angebot öffnet sich mit den Leistungen als Positionen. Nichts wird abgetippt.
- Das Projekt startet in deiner Projekt-Pipeline, etwa bei „Vorbereitung“.
- Angenommene Angebote werden zum Budget des Projekts, mit Plan, Stunden und Rest.
Du legst fest, was beim Stufenwechsel passiert
Wechselt ein Lead die Stufe, kann tidalmuse eine Aufgabe anlegen, nach fünf Tagen erinnern, eine Mitteilung schicken oder die Übergabe an eine Kollegin auslösen. Pro Stufe, in deinen Worten.
- Pflichtgrund beim Verlieren: Warum ging der Auftrag weg? Das siehst du später ausgewertet.
- Sichtbarkeit je Pipeline: Wer im Team sieht welche Akquise.
Ein Kreislauf, kein Sackgassen-CRM
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung, und nach dem Projekt wieder zurück in die Akquise: Der Folge-Lead entsteht von selbst.
Verantwortliche je Lead, Sichtbarkeit je Pipeline, Übergabe per Automatik. Ein Cutter sieht nur, was er sehen soll.
Erwarteter Wert je Stufe, gewonnen und verloren mit Grund. Kein Bauchgefühl mehr, wie voll die nächsten Monate werden.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Kontakte gehören dir, nicht dem Tool.
Häufige Fragen
Verschickt tidalmuse die E-Mail oder trägt den Termin in den Kalender ein?
Nein. Anruf, E-Mail und Termin sind Einträge im Verlauf des Leads. Du telefonierst und schreibst wie bisher und hältst hier fest, was passiert ist und wann es weitergeht. Fällige Schritte melden sich morgens im Dashboard.
Kann ich meine bisherige Liste übernehmen?
Ja. Firma, Ansprechpartner, Wert und Stufe lassen sich als Tabelle einlesen. Beim Start machen wir das gemeinsam.
Brauche ich dafür ein Team?
Nein. Allein funktioniert die Akquise genauso, nur ohne Verantwortliche und Sichtbarkeiten. Das Team kommt dazu, wenn du es brauchst.
Jetzt mit der Akquise anfangen
Leg deine erste Pipeline in fünf Minuten an, mit deinen Stufen und deinen Leistungen. Wir helfen beim Einrichten und beim Übernehmen deiner Liste.