Was heute fällig ist, über alle Projekte hinweg.
Eigene Aufgaben, dir zugewiesene und projektlose unter „Übergeordnet“ in einer Liste. Vier Kacheln zeigen, was offen, dir zugewiesen, heute fällig und überfällig ist. Jede Zeile bearbeitest du direkt, ohne Dialog.
13 offen · 4 überfälligDrohnen-Genehmigung: 3 Tage überfälligHeute fällig: 2
Überfällig 4Mir zugewiesen 5
Alle offenen, Mir zugewiesen, Heute fällig, Überfällig
Die Kachel Überfällig wird rot, sobald dort etwas steht. Ein Klick auf Mir zugewiesen setzt den Personenfilter, die anderen Kacheln heben ihn wieder auf. Darunter grenzt die Filterleiste die Liste ein: Projekt, Person, Status, Priorität und Suche.
- Projekt: Alle Projekte, Ohne Projekt oder ein einzelnes. Person: Alle, Mir zugewiesen, Niemandem oder eine bestimmte.
- Das Suchfeld durchsucht Titel, Beschreibung und Tags. Sobald ein Filter aktiv ist, erscheint Filter zurücksetzen.
Haken setzen, Titel tippen, Datum ändern. Kein Dialog.
Runder Haken für Erledigt oder Wieder öffnen, Titel anklicken und tippen, Status oder Zuständigkeit im Auswahlfeld wechseln, Datum ändern. Die Fälligkeit steht als Text: 3 Tage überfällig, Heute fällig, Morgen, in 4 Tagen.
- Dringende Aufgaben tragen einen roten Punkt vor dem Titel.
- Status-Auswahl: lila heißt In Arbeit, grün heißt Erledigt.
- Löschen mit Rückfrage. Die Liste lädt alle 45 Sekunden still nach, nie während einer Eingabe.
3 Tage überfällig · Drohnen-GenehmigungIn Arbeit · Jonas Weber
Nach Projekt: Imagefilm Nordwind Rösterei, 8
Nach Fälligkeit, Projekt, Status oder Person
Sortiert wird nach Fälligkeit, dann Priorität von Dringend bis Ohne. Gruppiert ist die Liste in Überfällig, Heute, Diese Woche, Später, Ohne Datum, Erledigt. Wahlweise nach Projekt, Status oder Person.
- Aufgaben aus allen Projekten, in denen du Eigentümer oder Mitglied bist, plus projektlose unter Übergeordnet.
- Feste Reihenfolge nach Fälligkeit und Priorität, bis 500 Einträge.
Ordner oder Datei aus der Projektablage verknüpfen
Neue Aufgabe hat alle Felder: Titel, Beschreibung, Projekt, Zuständig, Fällig am, Priorität. Dazu „Ordner oder Datei verknüpfen“: Über Durchsuchen gehst du durch die Projektablage und wählst einen Ordner oder eine Datei. In der Zeile steht danach „Im Projekt öffnen“.
- Zuständig ist mit (ich) vorbelegt, Enter im Titel legt die Aufgabe an.
- Zuweisen nur an Personen, mit denen du zusammenarbeitest: Mitglieder gemeinsamer Projekte, dein Team, Studio-Inhaber.
- Ein Ordner oder eine Datei pro Aufgabe. Die Datei wird in der Ablage hervorgehoben.
Ordner oder Datei verknüpfenZuständig: Mara Feld (ich)
Offen 3 · In Arbeit 2 · Erledigt 3Automatisch aus Stufe „Abnahme“
Offen, In Arbeit, Erledigt: der erste Reiter jeder Projektseite
Dort ziehst du Karten zwischen den Spalten oder schaltest auf die Listen-Ansicht um. Die Akquise- und die Projekt-Pipeline legen beim Stufenwechsel selbst Aufgaben an, mit Fälligkeit und zuständiger Person.
- Pipeline-Aufgaben tragen den Tag pipeline, die Priorität der Stufe und eine Fälligkeit von heute plus n Tagen.
- Meldung über die Glocke, sobald die Pipeline eine Aufgabe anlegt.
- Die Begrüßung im Dashboard zählt: N Aufgaben heute, N Aufgaben überfällig.
Ein Montag, fünf Haken
So sieht ein Montag auf der Seite Aufgaben aus: zwei heute fällig, drei überfällig, jede Zeile mit einem Klick erledigt.
- Erstgespräch mit Kita Sonnenblume vereinbarenerledigtÜbergeordnet · heute fällig · aus der Akquise-Pipeline
- Abnahme beim Kunden nachfassenerledigtImagefilm Nordwind Rösterei · heute fällig · aus Stufe „Abnahme“
- Musik-Lizenz klärenerledigtJonas Weber · gestern fällig
- Rohschnitt V2 Kapitel RöstereierledigtJonas Weber · 2 Tage überfällig · In Arbeit
- Drohnen-Genehmigung Hafenkanteerledigt3 Tage überfällig · niemandem zugewiesen
Wechselt ein Projekt oder Lead die Stufe, legt die Automatik Aufgaben an: mit Titel, Fälligkeit, Person und Priorität. Sie tragen den Tag pipeline.
Zuweisen an Mitglieder gemeinsamer Projekte, dein Team und den Studio-Inhaber. Jeder sieht die Aufgaben der Projekte, in denen er Mitglied ist.
Die Begrüßung zählt, was heute fällig oder überfällig ist. Die Glocke meldet neue Aufgaben aus der Pipeline.
Häufige Fragen
Gibt es Unteraufgaben, Wiederholungen oder Erinnerungen per E-Mail?
Nein. Eine Aufgabe hat Titel, Beschreibung, Projekt, Zuständigkeit, Fälligkeit und Priorität, aber keine Checkliste darunter, keine Wiederholung und keine E-Mail bei Fälligkeit. Tags entstehen nur durch die Pipeline und lassen sich durchsuchen.
Kann ich Aufgaben kommentieren?
Noch nicht in der Oberfläche. Absprachen schreibst du bisher in die Beschreibung.
Warum sehe ich die Priorität nicht auf dem Board im Projekt?
Die Priorität gibt es bisher nur auf der Seite Aufgaben. Das Fenster auf der Projektseite hat kein Prioritätsfeld. Auf der Projektseite heißt der erste Status Offen, auf der Aufgabenseite Zu erledigen.
Jetzt die erste Aufgabe anlegen
Titel tippen, Enter, fertig. Der Rest kommt aus der Pipeline von selbst.