Jedes Projekt mit Ampel, Marge und Prognose. Bevor es teuer wird.
Budgets, Rechnungen, Zeiten, Belege und Einsätze laufen in zwölf Reitern zusammen: vom Umsatz je Monat bis zum Buchungsexport für den Steuerberater. Jede Tabelle bekommst du als CSV.
Umsatz 2026 · 8.101,18 € nettoErgebnis +7.322,18 €Nach Monat, Projekt und Kunde
8 Projekte · 47.600 € vereinbartAmpeln: 7 grün, 1 gelb, 0 rot
Vereinbart, verbraucht, abgerechnet: jedes Projekt in einer Zeile
Der Reiter Projekte stellt jedem Projekt gegenüber, was vereinbart, verbraucht, abgerechnet und bezahlt ist. Eine Ampel warnt, wenn der Verbrauch dem Budget davonläuft. Bei bekanntem Fortschritt rechnet tidalmuse die Prognose gleich mit.
- Spalten Vereinbart, Verbraucht mit Prozent, Abgerechnet, Offen, Nicht abgerechnet, Rest, Prognose, Marge und Nächste Rechnung.
- Gruppieren nach Kunde, Projektleitung, Leistungsart, Kostenstelle oder Projekt.
- Archivierte Projekte einblenden, Spalten sortieren, Tabelle als CSV.
Erlöse gegen Fremd- und Personalkosten, je Kunde oder je Projekt
Der Deckungsbeitrag rechnet Erlöse gegen Fremdkosten (DB I) und zieht dann Personalkosten aus Stunden mal Kostensatz ab (DB II). Unter 20 Prozent wird es rot, ab 40 Prozent grün.
- Gruppieren nach Kunde, Projektleitung, Leistungsart, Kostenstelle oder Projekt, Zeitraum oben wählbar.
- Personalkosten nur, wenn je Person ein Kostensatz hinterlegt ist. Ohne Kostensätze ist DB II gleich DB I.
DB II 5.753,92 € · 92 %Nordwind: 85 % nach Personal
Jonas · KW 37: 44,8 h von 32 hStudio KW 37: 51 % ausgelastet
Wer hat nächste Woche noch Luft, wer ist voll?
Der Reiter Auslastung zeigt je Person und Kalenderwoche, wie voll die Woche ist: rückwärts aus gebuchten Zeiten, vorwärts aus Einsätzen und Wochenplanung, als Balken gegen die Kapazität. Rot heißt über der Wochenkapazität.
- Zwölf Wochen, vier davon zurück, Kapazität je Person, Summenzeile Studio.
- Im Reiter Einsätze planst du Dreh, Schnitt, Vorbereitung oder Urlaub direkt im Kalenderraster.
- Geplant / Ist stellt danach Plan und gebuchte Zeiten gegenüber, mit Abweichung in Stunden und Prozent.
Zum Stichtag: Was ist erarbeitet, was schon berechnet?
Der Reiter Abgrenzung zeigt zum Stichtag unfertige Leistungen und erhaltene Anzahlungen je Projekt. Grün heißt erarbeitet, aber noch nicht berechnet. Rot heißt schon berechnet, aber noch nicht erarbeitet.
- Stichtag oben einstellbar, Standard ist heute.
- Tabelle je Projekt als CSV.
Anzahlungen 2.533,44 € · noch zu erarbeiten
1 dringend · 4 gesamtRE-2026-0143 seit 1 Tag fällig
Die Zahlen sagen dir, wo du hinschauen musst
Der Reiter Mitteilungen leitet aus den Zahlen Hinweise ab: rote Ampel, Prognose über Budget, überfällige Planrechnung, wartende Freigaben, Belege ohne Kostenart. Jeder Hinweis hat einen Sprunglink an die richtige Stelle.
- Am Reiter steht, wie viele Hinweise dringend sind.
- Meldungen zu Geld mit Knopf Alle als gelesen: Rechnungsentwürfe, fällige Rechnungen, erbrachte Leistungen ohne Rechnung.
Buchungen mit Kontonummern, fertig für den Steuerberater
Der Reiter Steuerberater fasst Erlöse und Aufwand im Zeitraum je Konto zusammen und liefert eine Buchungs-CSV mit Kontonummern nach SKR03 oder SKR04, dazu die Belegliste. Kostenarten und Konten pflegst du unter Kontenrahmen anpassen, vorbelegt mit DATEV-Standardkonten.
- Buchungs-CSV mit Art, Datum, Belegnummer, Text, Netto, USt, Brutto, Konto, Kostenart, Projekt, Bezahlt.
- Das Protokoll hält fest, wer wann welches Budget, welche Rechnung oder welchen Beleg geändert hat, bis 300 Einträge.
Erlöse 8.101,18 € · Konto 8400SKR03 oder SKR04
Imagefilm Nordwind Rösterei in fünf Balken
So liest sich ein Projekt im Reiter Projekte: 13.000 € vereinbart, davon 14 % verbraucht, 73 % abgerechnet und 22 % bezahlt. Die Ampel steht auf Grün.
Die Controlling-Reiter sehen Inhaber, Mitglieder mit Finanzrecht und wer eigene aktive Projekte hat. Alle anderen sehen nur den Überblick.
Der CSV-Knopf exportiert die gerade sichtbare, gefilterte Tabelle. Nur die Buchungs-CSV kommt vom Server.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Die Zahlen gehören dir, nicht dem Tool.
Häufige Fragen
Geht der Buchungsexport direkt in DATEV oder Lexware?
Nein. Der Export ist eine CSV mit Kontonummern nach SKR03 oder SKR04, kein DATEV-Buchungsstapel und keine Schnittstelle. Dein Steuerberater bekommt die Datei mit Belegliste und liest sie in sein Programm ein. Andere Kontenrahmen als SKR03 und SKR04 gibt es nicht.
Rechnet der Deckungsbeitrag meine Personalkosten mit?
Nur wenn du je Person einen Kostensatz hinterlegt und in den Finanzeinstellungen des Projekts die Marge mit Personal eingeschaltet hast. Dann zieht tidalmuse Stunden mal Kostensatz als Personal ab und zeigt DB II. Ohne Kostensätze ist DB II gleich DB I.
Gibt es Diagramme, einen PDF-Bericht oder einen Vorjahresvergleich?
Nein. Außer dem Umsatzbalken in der Monatstabelle gibt es keine Diagramme, keinen PDF-Bericht und keinen Vorjahresvergleich. Die Zahlen bekommst du als CSV.
Kann ich Zeitraum und Kapazität in der Auslastung ändern?
Den Zeitraum nicht: Die Auslastung zeigt fest zwölf Wochen, vier davon zurück. Die Kapazität je Person trägst du unter Team und Rechte bei der Person ein; ohne Eintrag gelten 40 Stunden.
Jetzt die Zahlen im Blick behalten
Budgets, Zeiten und Rechnungen laufen in der Auswertung von selbst zusammen. Wir helfen beim Einrichten und beim Übernehmen deiner Daten.