Jede Person sieht genau das, was sie sehen soll.
Du lädst Mitarbeitende und Gäste ein, gibst ihnen eine Vorlage und stellst je Bereich ein, ob sie sehen, bearbeiten oder verwalten dürfen. Unter Einsätze planst du, wer wann dreht, schneidet oder frei hat.
3 von 3 Plätzen · 1 Gast kostenlosKim: Gast bis 5.10.2026Sehen, Bearbeiten, Verwalten je Bereich
7 Standardvorlagen, anpassbarGast: kostenlos, nie Geld, bis 30 Tage
Mitglied oder Gast, dazu eine Vorlage
Mitglieder belegen einen Platz und arbeiten fest mit: Projektleitung, Cutter, Assistenz, Buchhaltung, Admin. Gäste sind kostenlos, sehen nur zugewiesene Projekte und nie Geld, höchstens 30 Tage am Stück. Sieben Standardvorlagen setzen die Rechte, eigene Vorlagen legst du dazu.
- Admin, Projektleitung, Cutter, Assistenz, Buchhaltung, Praktikum und Kamera (Gast), jede mit eigener Geld-Sicht.
- Eine Standardvorlage lässt sich direkt ändern oder kopieren; Personen, die ihr folgen, ziehen mit.
- Kostensatz je Stunde und Kapazität je Woche stehen bei der Person und fließen in Auslastung und Marge.
Je Bereich: Kein Zugriff, Sehen, Bearbeiten oder Verwalten
Zwölf Bereiche, von Projekten über Dateien und Abnahmen bis zu Angeboten und Rechnungen. Unter jeder Stufe steht in einem Satz, was sie erlaubt. Dazu die Reichweite (nur zugewiesene oder alle Projekte) und die Geld-Sicht: keine Zahlen, Stunden ohne Geld oder Euro und Honorare.
- „Alles auf die Vorlage zurücksetzen“ holt die Standardwerte zurück.
- Projekt-Ausnahmen: für ein einzelnes Projekt mehr oder weniger Rechte als sonst.
- Der Server prüft jede Anfrage erneut gegen diese Rechte; Menüpunkte ohne Recht sind ausgeblendet.
Zeiterfassung: nur eigeneKunden, Rechnungen: kein Zugriff
Gast, gültig bis 5.10.2026
So sieht Kim tidalmuse: ein Klick zeigt es dir
Bevor du speicherst, zeigt Sicht prüfen, was die Person im Studio sehen wird: welche Menüpunkte, welche Projekte, ob Geld oder nur Stunden, und je Bereich die erlaubte Stufe in einem Satz.
- Menüpunkte im Studio: durchgestrichen, was fehlt.
- Das Protokoll hält fest, wer wann welches Recht geändert hat, die letzten 150 Einträge.
Einladung per E-Mail, Vorlage gleich dabei
Du wählst Mitglied oder Gast, trägst die E-Mail ein und die Vorlage. Die Person bekommt eine E-Mail mit Link; hat sie noch kein Konto, legt sie beim Annehmen eins an. Die Kopfzeile zeigt, wie viele Plätze belegt sind.
- Gastzugang mit Ablaufdatum, höchstens 30 Tage ab heute, danach verlängerbar.
- Mitglieder aus dem Team entfernen, mit Rückfrage.
Cutter: Stunden, kein Geld
Jonas: Urlaub 7.9. bis 13.9.2 Termine ohne Person
Wer dreht wann, wer schneidet, wer hat frei
In der Auswertung unter Einsätze planst du im Kalenderraster je Person und Tag: Dreh, Schnitt, Vorbereitung, Termin, Urlaub. Buchungen ohne Person stehen unter „Noch niemand eingeteilt“ mit dem Knopf Einsatz anlegen. Urlaubsanträge aus dem Team entscheidest du hier.
- Einsatz mit Person, Art, Projekt, Titel, Von, Bis, Stunden je Tag und Notiz; Termin aus der Buchung übernehmen.
- Wer eingeplant ist, sieht den Einsatz im eigenen Kalender, im Projekt-Zeitplan und im Zeitfenster als „Heute laut Plan“.
- Anlegen dürfen Inhaber und Mitglieder mit Finanzrecht; andere sehen nur ihre eigenen Einsätze.
Auslastung in KW 37, Person für Person
Aus Maras Auswertung: Mara hat 30 von 36 Stunden verplant, Jonas steht rot, weil sein Urlaub als Einsatz zählt, Anna und Kim haben Luft. Das Studio ist zu 51 Prozent ausgelastet.
Keine Zahlen, Stunden ohne Geld oder Euro und Honorare: Die Geld-Sicht steht in der Vorlage und lässt sich je Person ändern.
Nur zugewiesene Projekte oder alle Projekte des Studios, auch künftige. Plan-Limits des Inhabers gelten für alle im Studio.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Der Server prüft jede Anfrage gegen die Rechte.
Häufige Fragen
Wie viele Plätze bekomme ich?
Die Zahl der Plätze legt dein Tarif fest. Die Kopfzeile zeigt, wie viele belegt sind; offene Einladungen zählen mit. Gäste sind kostenlos, bis zu fünf gleichzeitig.
Kann ich Sitzart und Rechte später ändern?
Ja, jederzeit. Du wechselst zwischen Mitglied und Gast, nimmst eine andere Vorlage oder stellst einzelne Bereiche um. Speichern gilt ab sofort, das Protokoll hält jede Änderung fest.
Kann ich Freie einplanen, und prüft tidalmuse Konflikte?
Einsätze gibt es für alle Personen deines Studios, Mitglieder und Gäste. Externe Kontakte ohne Zugang lassen sich nicht einplanen. Einsätze kennen ganze Tage mit Stunden je Tag, keine Uhrzeiten. Eine Konfliktprüfung gibt es nicht: Urlaub und Dreh am selben Tag stehen beide im Kalender.
Jetzt das Team einladen
Vorlage wählen, E-Mail eintragen, fertig. Wir helfen beim Einrichten der Rechte und der ersten Einsätze.