Aus offenen Zeiten und Buchungen wird die Rechnung. Ohne Abtippen.
Unter Rechnungen liegen Ausgangsrechnungen, Belege und Angebote in einer Tabelle. Über + Rechnung ziehst du offene Posten eines Kunden zusammen, prüfst die PDF-Vorschau und stellst die Rechnung mit deiner Nummer. Wer Lexware Office verbindet, bekommt Nummer und PDF von dort.
3 offene RechnungenJahresumsatz 4.650 €Entwürfe aus dem Projekt: Abschlag, Aufwand
Drehtag 1 · 1.400 € · erfasst von JonasFällig bis 21.09.2026
Kunde wählen, ankreuzen, was auf die Rechnung soll
Du wählst einen Kunden, und tidalmuse zeigt seine offenen Positionen: verrechenbare Zeiten, Buchungen und noch nicht abgerechnete Galerie-Downloads. Du kreuzt an, was auf die Rechnung soll, fasst Markiertes zusammen oder ergänzt eine leere Position. Netto und Brutto siehst du sofort.
- Rechnungsdatum und Fällig bis je Rechnung, Standard sind 14 Tage.
- Markierte zusammenfassen und Leere Position hinzufügen mit Menge, Einheit, MwSt. und Einzelpreis.
- Bei Kleinunternehmern entfällt die MwSt.-Spalte.
Erst die Vorschau, dann die Nummer aus deinem Kreis
Vorschau & Erstellen zeigt die Rechnung als PDF. Final erstellen & Senden vergibt die Nummer aus deinem Präfix und der nächsten laufenden Nummer, mit Hinweis auf § 14 UStG. Das PDF wird abgelegt, und die abgerechneten Zeiten, Buchungen und Downloads gelten ab dann als abgerechnet. Nichts landet doppelt auf einer zweiten Rechnung.
- Präfix und nächste Nummer für Rechnungen und Angebote legst du in den Rechnungseinstellungen fest.
- Ansehen öffnet das PDF im Browser, Download lädt es herunter; fehlt die Datei, erzeugt tidalmuse sie aus den gespeicherten Positionen neu.
- Das Rechnungsdatum änderst du nachträglich per Klick auf die Datumszelle.
RE-2 · Vorschau vor dem Festschreiben
Imagefilm Festpreis · 2.432,95 € offenAbschlag: 30 % vom Budget oder fester Betrag
Abschlag, Aufwand und Schlussrechnung als Entwurf
Im Reiter Finanzen eines Projekts steht Rechnung stellen. Daraus entstehen Entwürfe als Abschlag (Prozent vom Budget oder fester Betrag), nach Aufwand (freigegebene Zeiten und Ausgaben je Position) oder als Schlussrechnung, die gestellte Abschläge von selbst abzieht. Ein Abrechnungsplan erinnert an fällige Raten, ein Retainer legt je Periode einen Entwurf an.
- Abrechnungsplan mit Vorlagen 30 / 40 / 30, 50 / 50 oder Alles bei Abnahme oder mit eigenen Zeilen; fällige Raten meldet der Tageslauf um 06:20 Uhr.
- Nach Aufwand: jede Zeit und jede Ausgabe nur ein einziges Mal auf einer Rechnung.
- Die Entwürfe erscheinen in der Liste unter Rechnungen mit Ansehen und Download.
Offen, Überfällig, Bezahlt: der Status steht in der Liste
In der Liste stellst du den Status auf Offen, Überfällig oder Bezahlt und trägst bei Bezahlt das Zahldatum ein. Die Kacheln Jahresumsatz, Gewinn (geschätzt) und Offene Rechnungen rechnen daraus. Suche nach Name, Nummer, Betrag oder Datum, Filter nach Status und Typ.
- Per E-Mail senden mit PDF im Anhang, Kopie an dich und auf Wunsch einem Stripe-Zahlungslink.
- Stornorechnung erstellen legt STORNO-RE-n mit eigenem PDF an und setzt das Original auf Storniert.
- Filter nach Status und Typ: Rechnung, Beleg, Angebot.
RE-2026-0139 · 17 Tage überfälligRE-2026-0141 · bezahlt am 30.08.2026
RE-2026-0139 · Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung: als PDF
Bei überfälligen Rechnungen öffnet die Glocke in der Zeile das Mahnwesen. Es erstellt Zahlungserinnerung, 1. Mahnung (2,50 €) und Letzte Mahnung (5,00 €) als PDF, die nächste Stufe frühestens nach 7 Tagen. Vorher der Hinweis: erst das Konto prüfen.
- Ist das Geld da, markierst du die Rechnung lieber als Bezahlt.
- Das Mahnwesen ist an den Tarif gebunden und erst ab dem dritten Plan sichtbar.
Lexware übernimmt Nummer und PDF, wenn du willst
Wenn du Lexware Office verbindest, gibt tidalmuse die Rechnungshoheit ab. Neue Rechnungen entstehen als Entwurf, gehen beim Stellen an Lexware und bekommen Nummer und PDF von dort. Stornos werden in Lexware als Rechnungskorrektur angelegt, der Abgleich holt Zahlstatus, Zahldatum und dort angelegte Rechnungen zurück.
- Anbindung per API-Schlüssel aus Lexware, verschlüsselt gespeichert, sichtbar bleiben nur die letzten vier Zeichen.
- Jetzt abgleichen von Hand oder automatisch jede Nacht um 04:25 Uhr; Trennen löst die Verbindung wieder.
Präfix RE-, nächste Nummer, Angebote AN-
Von der Stunde zur bezahlten Rechnung
Offene Zeiten werden Entwurf, der Entwurf bekommt eine Nummer und geht per E-Mail raus. Bleibt die Zahlung aus, mahnst du in drei Stufen. Bezahlt heißt: Zahldatum drin, Kacheln aktuell.
Nummer aus dem Nummernkreis, Hinweis beim Festschreiben, PDF abgelegt. Storno nur per Stornorechnung mit eigener Nummer.
Der Zahlungslink in der E-Mail setzt ein im Profil verbundenes Stripe-Konto voraus; je Zahlung fällt eine Plattformgebühr von 5 % an.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Rechnungen gehören dir, nicht dem Tool.
Häufige Fragen
Kann ich einen Entwurf aus dem Projekt später öffnen und stellen?
Aus der Liste heraus noch nicht. Entwürfe aus Abschlag, Aufwand, Schlussrechnung und Retainer erscheinen unter Rechnungen mit Ansehen und Download; ein Knopf zum Bearbeiten oder Final-Stellen fehlt dort noch. Den Betrag übernimmst du bis dahin über + Rechnung.
Setzt tidalmuse den Status Überfällig von selbst?
Nein. Die Liste zeigt eine Rechnung erst als überfällig, wenn du den Status umstellst oder eine Mahnung erzeugst. Begrüßung, Wochenmail und Melder rechnen die Fälligkeit dagegen selbst aus und weisen dich auf offene Rechnungen hin.
Ist die Lexware-Anbindung im laufenden Betrieb erprobt?
Die Anbindung ist vollständig gebaut, aber bisher nicht gegen die echte Lexware-API geprüft. Wer sie im Testzugang verbindet, sollte die ersten Rechnungen in Lexware gegenprüfen.
Was brauche ich für Mahnwesen und Online-Zahlung?
Das Mahnwesen ist erst ab dem dritten Plan sichtbar. Mahngebühren werden ohne MwSt. angesetzt, Mahnungen nur als PDF ausgegeben. Der Zahlungslink setzt ein verbundenes Stripe-Konto voraus, je Zahlung fällt eine Plattformgebühr von 5 % an.
Jetzt die erste Rechnung stellen
Nummernkreis einstellen, Kunde wählen, offene Zeiten ankreuzen. Wir helfen beim Einrichten, auch bei Lexware.