Zeit starten, im Projekt sehen, ohne Abtippen abrechnen.
Der Menüpunkt Zeiterfassung öffnet auf jeder Seite das Fenster Zeit erfassen. Du wählst Kunde, Projekt und Position, startest die Zeit oder trägst sie nach. Beendete, verrechenbare Zeiten stehen im Projekt unter Zeiten und warten in der Rechnungsstellung als offene Positionen.
9,27 h erfasst · 6,77 h offenOffen und Abgerechnet je Zeile
Jetzt starten · Rückwirkend · Nachtragen
Kunde, Projekt, Position: dann läuft die Zeit
Im Fenster Zeit erfassen wählst du Kunde, Projekt und Position, dazu Tätigkeit und Stundensatz. Mit Jetzt starten läuft die Zeit. Trägst du nur eine Startzeit ein, heißt der Knopf Rückwirkend starten. Mit Start- und Endzeit heißt er Zeiten nachtragen und speichert die Zeit sofort als beendet.
- Laufende Zeit mit Pause, Fortsetzen und Beenden steuern; beim Beenden lässt sich eine Endzeit von Hand eintragen.
- Das Uhr-Symbol in der Seitenleiste zeigt, ob gerade eine Zeit läuft oder pausiert ist; pro Person läuft nur eine Zeit.
- Endzeit vor Startzeit wird abgefangen, Zeiten über Mitternacht werden korrigiert.
Stundensatz und Position kommen von selbst
Wählst du ein Projekt, setzt tidalmuse Kunde und Projekt-Stundensatz. Wählst du eine Position, gilt deren Satz. Die zuletzt gewählte Position je Projekt ist vorgewählt, sonst die erste Aufwandsposition. Unter dem Feld steht, wie viele Stunden auf der Position noch frei sind.
- „Position um X h überzogen“ warnt, bevor das Budget reißt; fehlt ein Satz, nimmt der Server den Satz der Position oder des Projekts.
- Schalter verrechenbar (kommt auf die Rechnung) direkt im Fenster.
- Mitarbeitende ohne Finanzrecht sehen den einfachen Modus „Woran arbeitest du?“ ohne Kunde und Stundensatz; der heutige Einsatz aus dem Kalender wählt das Projekt vor.
Noch 17,48 h auf Post & Schnitt
9,27 h gesamt · 6,77 h offenSchnitt Kapitel 1 · 2,50 h · abgerechnet
Jede Zeit steht im Projekt, mit Status offen oder abgerechnet
Auf der Projektseite listet der Reiter Zeiten alle erfassten Zeiten mit Datum, Mitarbeiter, Beschreibung, Von, Bis, Dauer und Status. Der Projektkopf zeigt Gesamtstunden und offene Stunden. Abgerechnete Zeilen sind gesperrt.
- Beendete Zeiten erscheinen als Termine im Kalender des Dashboards; ein Klick öffnet Zeiterfassungsdetails mit Bearbeiten und Löschen.
- Über das Kalender-Abo wandern beendete Zeiten mit Tätigkeit und Projekt in den Apple- oder Google-Kalender.
Zwei Schalter je Zeit: kommt sie auf die Rechnung, zählt sie gegen das Budget?
Im Reiter Finanzen stehen die Zeiten unter Leistungen mit Stunden, Satz und Wert. Dort schaltest du je Zeit verrechenbar und im Budget um. Steht eine Zeit auf einer Rechnung, ist sie gesperrt. Wenn du willst, muss jede Zeit erst freigegeben sein: Haken Stundenfreigabe im Projekt unter Finanzen über das Zahnrad.
- Den Stundensatz sehen nur Personen mit Finanzrecht.
- Mitarbeitende reichen mit Meine Zeiten einreichen alle offenen Zeiten des Projekts ein; im Reiter Freigaben der Auswertung gibst du sie frei oder lehnst sie mit Grund ab.
Schnitt Kapitel 1 · 2,5 h · Entwurf #201verrechenbar · im Budget
erfasst von Jonas Weber · 2,11 €Nach Aufwand: nie doppelt
Von der Stunde zur Rechnung, ohne Abtippen
Beendete, verrechenbare Zeiten erscheinen in der Rechnungsstellung als offene Positionen: Projekt, Titel, erfasst von, Stunden mal Satz. Im Finanzreiter des Projekts holst du sie über Nach Aufwand auf die Rechnung. Steht eine Zeit auf einer Rechnung, ist sie gesperrt; löschst du die Rechnung, wird sie wieder frei.
- Kachel Erfasste Zeiten in der Auswertung: Stunden und Wert nach Monat, Projekt und Kunde.
- Im Controlling zählen erfasste Zeiten als Gebucht gegen Geplant.
Jede Minute hat einen Wert
Aus Maras Projekt Imagefilm Nordwind Rösterei: erfasste Stunden, ihr Wert nach Stundensatz und die Stunden, die auf der Position Post & Schnitt noch frei sind.
Mitarbeitende sehen den einfachen Modus: Projekt wählen, Position prüfen, los. Kunde und Stundensatz bleiben weg.
Mit dem Haken Stundenfreigabe muss jede Zeit erst freigegeben sein, bevor sie auf eine Rechnung kommt. Freigeben und Ablehnen geht nur mit Controlling-Zugang.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Zeiten gehören dir, nicht dem Tool.
Häufige Fragen
Kann ich Zeiten für gestern oder letzte Woche eintragen?
Das Fenster Zeit erfassen hat kein Datumsfeld; Start- und Endzeit liegen immer auf heute. Für frühere Tage öffnest du den Termin im Kalender des Dashboards und änderst ihn über Bearbeiten. Im Reiter Zeiten des Projekts ist nichts bearbeitbar, das geht nur über den Kalender.
Gibt es einen Stundenzettel pro Woche oder einen Export?
Nein. Es gibt keine Wochenansicht, keine Rundung, keine Sollstunden pro Person und keinen eigenen Export der Zeiten. Die Auswertung zeigt Stunden und Wert nach Monat, Projekt und Kunde.
Was passiert mit Pausen?
Nutzt du Pause und Fortsetzen, zählt nur die Arbeitszeit. Trägst du beim Beenden aber eine Endzeit von Hand ein, rechnet tidalmuse Ende minus Start, und die Pausen gehen verloren.
Wer darf Zeiten freigeben, und ist das Pflicht?
Freigeben und Ablehnen können nur Inhaber und Personen mit Controlling-Zugang. Ohne den Haken Stundenfreigabe kommen verrechenbare Zeiten direkt in die Rechnungsstellung. Meine Zeiten einreichen gibt es nur im Finanzreiter des jeweiligen Projekts, nicht projektübergreifend.
Jetzt die erste Zeit starten
Projekt wählen, Position prüfen, Jetzt starten. Am Monatsende steht alles in der Rechnung. Wir helfen beim Einrichten der Positionen und Stundensätze.