Drehs, Schnitt, Kundentermine und Urlaub. Ein Kalender für das ganze Studio.
Woche, Monat oder Liste. Termine legst du im Dialog an oder ziehst sie in der Wochenansicht an ihren Platz. Einsätze, Buchungen und fällige Aufgaben laufen von selbst mit, und per Abo landet alles in deinem Apple- oder Google-Kalender.
KW 37 · Jonas im UrlaubBuchung: Thies Brandt · Hafenwerk, Do 9:00Woche, Monat, Liste
Bis zu 4 Einträge je TagListe: die nächsten 60 Tage
Woche, Monat oder Liste: du wählst, der Browser merkt es sich
Die Wochenansicht zeigt Uhrzeiten und Ganztägiges, die Monatsansicht bis zu vier Einträge je Tag, die Liste die nächsten 60 Tage. Du blätterst mit den Pfeilen, springst mit Heute zurück oder nutzt die Pfeiltasten und die Taste t.
- Terminarten-Leiste: Dreh, Schnitt, Kundentermin, Abgabe, Buchung und Sonstiges per Knopf ein- oder ausblenden.
- Alle Personen oder ein Teammitglied; jeder Eintrag trägt Symbol, Farbe, Titel und Initialen.
- In der Monatsansicht springt „+ n weitere“ in die Woche.
Terminart per Kachel, Beteiligte per Klick
Der Knopf Termin öffnet den Dialog Neuer Termin: Terminart, Titel, Beginn und Ende, Projekt, wer dabei ist, Ort, Link, Status und Notiz. Ohne Projekt gilt der Termin als intern. Beteiligte bekommen beim Anlegen eine Mitteilung mit Datum und Link zum Zeitplan.
- Haken „Ganztägig, auch über mehrere Tage“ mit Von und Bis.
- Klick auf eine freie Stunde oder einen Tag legt einen Termin mit vorgefüllter Zeit an.
- In der Wochenansicht ziehst du eigene Termine im 15-Minuten-Raster an ihren Platz, auch in eine andere Tagesspalte, und verlängerst sie am Griff „Ende ziehen“.
Dreh, Schnitt, Kundentermin, AbgabeWer ist dabei: Mara, Anna, Jonas, Kim
Urlaub, Abgabe und Buchung an einem TagSelin Yilmaz · Grünhof Catering, 15:00
Einsätze, Buchungen und Abgaben stehen von selbst im Kalender
Der Server mischt Einsätze aus der Auswertung, angenommene und offene Buchungen und fällige Aufgaben als Abgabe dazu. Ein Klick öffnet einen Lesedialog mit der Herkunft und einem Sprunglink zu den Einsätzen, Buchungen oder Aufgaben.
- Einsätze und Urlaub erscheinen ganztägig mit Stunden je Tag.
- Buchungen tragen Kontakt und Firma als Titel, Ort „Online“ und den Meet-Link.
- Überfällige Abgaben sind im Zeitplan als überfällig markiert; Termine zählen in der Auslastung als geplante Stunden.
Eigene Terminarten, auf Wunsch abrechenbar
Als Inhaber legst du im Fenster Terminarten eigene Arten an: Name, Symbol aus 24 Zeichen, Farbe und der Schalter abrechenbar. Bei abrechenbaren Arten wählst du im Termin, wie er ins Geld läuft: im Projektbudget enthalten, pauschal mit festem Betrag oder nach Aufwand. Nach dem Speichern erscheint Jetzt abrechnen.
- Pauschal wird ein Nachtrag im Projektbudget, nach Aufwand ein Zeiteintrag je beteiligter Person.
- Abgerechnete Termine zeigen „Schon abgerechnet“, ein zweites Mal geht nicht; Abrechnungsfelder sieht nur, wer volle Sicht hat.
- Pipeline-Stufen legen Termine automatisch an: Art, Titel mit Platzhaltern, Tage ab Eintritt, für wen, Abrechnung.
Dreh, Schnitt, Buchung: abrechenbar
Antrag geht an die Studioleitung
Urlaub beantragen, entscheiden, im Kalender sehen
Mitarbeitende beantragen freie Tage mit dem Knopf Urlaub. Der Antrag geht an die Studioleitung, die ihn in der Auswertung unter Einsätze oder direkt im Kalender per Klick auf den Eintrag entscheidet. Danach steht der Urlaub im Kalender, und die Person bekommt eine Mitteilung.
- Als Inhaber trägst du eigene freie Tage direkt ein.
- Genehmigter Urlaub zählt als Einsatz in der Auslastung und im Einsatzraster mit.
Deine Termine in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook
Der Knopf Abo zeigt deine persönliche Abo-Adresse. Du trägst sie in jedes Kalenderprogramm ein, das ICS-Abos liest. Das Abo enthält deine Termine, deine Einsätze, angenommene Buchungen und abgeschlossene Zeiteinträge als „Arbeit: …“, ab 90 Tage zurück.
- Übertragung nur in eine Richtung: von tidalmuse in deinen Kalender.
- „Link ungültig machen & neu generieren“ im Dashboard, wenn die Adresse weitergegeben wurde.
Adresse kopieren, fertig
Eine Woche füllt sich von selbst
KW 37 aus Maras Kalender: Jonas hat die ganze Woche Urlaub, Mara schneidet ab Donnerstag, zwei Kunden haben gebucht, und die fälligen Aufgaben aus den Projekten stehen als Abgaben dabei.
Die Studio-Rolle „termine“ regelt den Zugang: keine, sehen oder verwalten. Wer keine volle Sicht hat, sieht nur Termine, an denen er beteiligt ist oder die er selbst angelegt hat.
Der Reiter Zeitplan zeigt dieselben Termine nach Monat gruppiert. Termine mit Projekt landen im Projektprotokoll.
Gehostet in Deutschland, DSGVO, keine Weitergabe. Das Abo überträgt nur in eine Richtung.
Häufige Fragen
Gibt es Serientermine oder Erinnerungen?
Nein. Der Kalender kennt keine Wiederholungstermine und keine Erinnerung vor dem Termin. Beteiligte bekommen nur beim Anlegen eine Mitteilung. Eine Tagesansicht gibt es auch nicht, dafür Woche, Monat und Liste.
Kommen Termine aus Google oder Outlook zurück in tidalmuse?
Nein. Das Abo läuft nur in eine Richtung: tidalmuse liefert, dein Kalender liest. Eigene Terminarten erscheinen im Abo als „Termin:“, fällige Aufgaben sind nicht enthalten.
Warnt der Kalender bei Überschneidungen?
Nein. Zwei Termine zur selben Zeit stehen nebeneinander in Spalten, du siehst die Überschneidung, aber es gibt keine Meldung. Einsätze, Buchungen und Abgaben lassen sich im Kalender nur lesen, nicht ziehen; du änderst sie an ihrem Ursprungsort.
Jetzt den Studio-Kalender einrichten
Terminarten anlegen, Team einladen, Abo in dein Kalenderprogramm eintragen. Wir helfen beim Einrichten.