Du musst nicht nachsehen. tidalmuse meldet sich.
Überfällige Rechnungen, erreichte Budget-Marken, fällige Nachfass-Termine und Rückmeldungen deiner Kunden landen in der Glocke. Beim Reinkommen fasst der Empfang den Tag in einem Satz zusammen, montags kommt die Wochenmail.
2 Rechnungen, 4 Aufgaben überfällig2.435,06 € erbracht, nicht abgerechnetAlle 45 Sekunden aktuell
vor 10 Std.Öffnen setzt alles auf gelesen
Oben rechts auf jeder Seite, mit Zähler für Ungelesenes
Neben deinem Profilbild sitzt der Knopf „Benachrichtigungen“. Eine kleine Zahl zeigt, wie viele Einträge du noch nicht gesehen hast. Kommt etwas Neues, läutet die Glocke an. Ein Klick auf einen Eintrag bringt dich zur Rechnung oder zum Projekt, um das es geht.
- Zähler für ungelesene Einträge, ab zehn steht dort „9+“.
- Fragt alle 45 Sekunden nach und zeigt die letzten 20 Einträge.
- Jeder Eintrag mit Text und Zeit: „gerade eben“, „vor 12 Min.“, „vor 3 Std.“, sonst das Datum.
Rechnung überfällig, Budget erreicht, Uhr läuft noch
Jede Stunde zur Viertelstunde sieht der Server nach. Ist eine versendete Rechnung über die Fälligkeit, legt er genau einen Eintrag an. Erreicht ein Projekt die Budget-Marke aus deinem Profil, bekommst du Bescheid. Jede Sache wird nur einmal gemeldet, egal wie oft der Lauf nachsieht.
- Rechnung überfällig: „Rechnung RE-2026-0143 an Hafenwerk Immobilien AG über 2.140,00 € ist seit 1 Tag fällig. Magst du den Zahlungseingang prüfen?“
- Budget-Schwelle bei deiner Marke (50 bis 100 %, Standard 80 %) und noch einmal bei 100 %: „Ab hier arbeitest du auf eigene Rechnung.“
- Zeiterfassung läuft seit 8 Stunden: fragt nach, stoppt die Uhr aber nicht. Dazu Prognosen und nicht abgerechnete Leistungen ab 2.000 €.
1 dringend · 4 gesamtMeldungen zu Geld
Guten Abend, Mara2 Aufgaben heute
Beim Reinkommen ein Satz, der den Tag zusammenfasst
Das Dashboard begrüßt dich nach Tageszeit. Ein Satz nennt höchstens zwei Dinge, die heute anstehen. Darunter stehen bis zu drei kleine Zähler. Das läuft ohne KI und erscheint einmal je Sitzung.
- „Guten Morgen“, „Hallo“ oder „Guten Abend“, je nach Uhrzeit.
- Zähler wie „2 Rechnungen überfällig“ oder „2 Aufgaben heute“, auch laufende Zeiterfassung und offene Rechnungen.
- Mit ?empfang in der Adresse erscheint der Empfang bei jedem Aufruf.
Montags um 7:00 Uhr: Deine Woche in einer Mail
tidalmuse schickt eine Mail an alle mit aktivem Haken. Der Betreff beginnt immer mit „Deine Woche:“. Drin stehen die Termine der Woche, offene Rechnungen, Aufgaben mit Frist und die Stunden der Vorwoche.
- Drei Kacheln: Termine, offen in Euro, Stunden letzte Woche. Dazu eine Hinweisbox bei Überfälligen und der Knopf „Zum Dashboard“.
- „Wochenmail ansehen“ zeigt die Vorschau und sendet nichts, „Testmail an mich“ schickt sie nur an dich.
1 Termin · 4.990,40 € offen · 5,5 h2 Rechnungen überfällig
Wochenmail am Montag
Im Profil entscheidest du, was dich erreicht
Unter „Benachrichtigungen“ im Profil stehen die Haken „Wochenmail am Montag“, „Neuigkeiten aus tidalmuse“ und „Hinweise in der Glocke“, dazu der Schieber „Beim Budget Bescheid geben ab“.
- „Hinweise in der Glocke“ schaltet die stündlichen Melder ab: Rechnung, Budget, Prognose, Zeiterfassung.
- Budget-Marke zwischen 50 und 100 %, Standard 80 %.
- Menüpunkt „Neuerungen“ in der Seitenleiste öffnet „Neu in tidalmuse“, ungelesene Einträge tragen die Marke „neu“.
So liest sich die Glocke
Echte Einträge aus dem Konto von Mara: Was tidalmuse meldet, in ganzen Sätzen.
Jede Sache wird genau einmal gemeldet, egal wie oft der Lauf nachsieht. Kein Dauerfeuer.
Neue Anfrage, gebuchter Termin, Storno und neue Kommentare an Dateien kommen als Push, gesammelt nach 15 Minuten.
Die stündlichen Melder rechnen nur mit den Zahlen des Konto-Inhabers. Mitglieder bekommen Aufgaben, Übergaben, Rechnungsentwürfe und Termine, die ihnen zugewiesen sind.
Häufige Fragen
Bekomme ich die Meldungen auch per Mail oder auf dem Handy?
Die stündlichen Melder, der Tageslauf und die Pipeline melden nur in die Glocke. Push-Nachrichten gibt es bisher für Buchungen und für neue Kommentare an Dateien, gesammelt nach 15 Minuten. Per Mail kommen allein die Wochenmail am Montag und die Neuigkeiten-Mail.
Kann ich einzelne Meldungen abschalten?
Zum Teil. Der Haken „Hinweise in der Glocke“ im Profil schaltet die stündlichen Melder ab: Rechnung überfällig, Budget-Schwelle, Prognose und Zeiterfassung. Meldungen aus dem Tageslauf, aus Pipeline und Terminen sowie Kundenrückmeldungen kommen weiterhin. Die Wochenmail hat einen eigenen Haken.
Gibt es einen Verlauf aller Meldungen?
Nein. Die Glocke zeigt die letzten 20 Einträge, eine eigene Seite dafür gibt es nicht. Das Öffnen der Liste setzt alle auf gelesen. Was aus der Glocke verschwunden ist, steht weiter dort, wo es hingehört: die überfällige Rechnung unter Rechnungen, der Nachfass-Termin in der Akquise.
Jetzt die Glocke arbeiten lassen
Rechnungen versenden, Budget-Marke setzen, Wochenmail anhaken. Den Rest meldet tidalmuse von selbst.